實(shí)現(xiàn)基于BIM的項(xiàng)目全過程實(shí)際成本快速核算
2015-03-27
為什么工程項(xiàng)目過程成本核算非常困難？
為什么建企信息化難以突破核心業(yè)務(wù)管理？
為什么BIM技術(shù)將成為成本核算關(guān)鍵支撐？
工程項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，在過程中實(shí)現(xiàn)短周期（月、季、年）的成本核算（多算對比）是必不可少的，但實(shí)際上國內(nèi)建企能做到這一點(diǎn)的幾乎沒有。真實(shí)現(xiàn)狀是企業(yè)總部，包括項(xiàng)目部在過程中對動態(tài)的工程成本基本心中無數(shù)，普遍情況是到項(xiàng)目結(jié)束才知道賺多少、虧多少。
若項(xiàng)目部刻意給總部布下迷霧，總部以為大賺的項(xiàng)目，最后會虧個(gè)大洞，總部以為沒有利潤的項(xiàng)目，很大一塊被截留在項(xiàng)目上，總部對項(xiàng)目毫無掌控能力。因此項(xiàng)目承包制就成了當(dāng)前國內(nèi)項(xiàng)目管理的主流模式。項(xiàng)目承包制也并不能排除總部的項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)，無論是直營制還是承包制模式，項(xiàng)目經(jīng)理包盈不包虧的情況普遍存在。
由于項(xiàng)目部成本核算能力弱，導(dǎo)致無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目過程中的管理漏洞，采取有效措施，利潤流失嚴(yán)重，本應(yīng)大贏的項(xiàng)目變成大虧。如當(dāng)前項(xiàng)目普遍存在的供應(yīng)商飛單、材料消耗超過定額消耗量，各種成本超預(yù)算長期存在，都是成本核算能力不夠?qū)е碌摹?br />
由于總部對項(xiàng)目部的成本核算能力弱，總部像個(gè)稅務(wù)局，只能收個(gè)管理費(fèi)，對項(xiàng)目的運(yùn)作進(jìn)展、動態(tài)成本信息和數(shù)據(jù)不能及時(shí)準(zhǔn)確掌握，對項(xiàng)目的成本風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)預(yù)警，更別提提前采取有效控制措施。中國鐵建沙特輕軌項(xiàng)目到工程結(jié)束才爆出41億巨虧，過程成本控制完全處于盲目狀態(tài)。一些承包制項(xiàng)目因低價(jià)中標(biāo)或項(xiàng)目經(jīng)理將資金轉(zhuǎn)移他處而無法完成項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理拍屁股走人，摔下爛攤子，總部收拾殘局；一個(gè)項(xiàng)目損失掉整個(gè)公司一半的年度利潤，這種情形并不少見，也是實(shí)行項(xiàng)目承包制模式建企管控的一大難題。
一個(gè)工程項(xiàng)目過程成本核算存在兩大難題：一是預(yù)算成本的計(jì)算分析困難，二是實(shí)際成本的準(zhǔn)確及時(shí)歸集困難。本文將專門探討實(shí)際成本的分析方法論和解決方案。
當(dāng)前實(shí)際成本核算存在以下問題和難點(diǎn)：
一是不能及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析。由于行業(yè)特點(diǎn)導(dǎo)致的難度和工作量大，往往一般項(xiàng)目上難以按月、季或按關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)分析成本，導(dǎo)致不能及時(shí)分析找出管理中存在的問題。
二是成本數(shù)據(jù)真實(shí)性差。由于行業(yè)特點(diǎn)導(dǎo)致的實(shí)際成本統(tǒng)計(jì)歸集的復(fù)雜性，統(tǒng)計(jì)數(shù)真實(shí)性極差，漏項(xiàng)、對應(yīng)錯(cuò)誤多，過程中自認(rèn)為贏利的項(xiàng)目工程直至結(jié)束后才發(fā)覺實(shí)際虧損巨大。
三是總部對項(xiàng)目的實(shí)際成本掌控能力弱，給企業(yè)運(yùn)營帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目部自身搞清很難，總部就自然更難掌控了。
正因工程行業(yè)特點(diǎn)，傳統(tǒng)手工核算幾乎完全無法做好這一項(xiàng)工作。而事實(shí)上，當(dāng)前已實(shí)施ERP的建企也仍然無能力做好實(shí)際成本核算，成為當(dāng)前建企信息化發(fā)展的一大瓶頸。我們必須創(chuàng)新思維，引入更先進(jìn)的方法論和成本分析支撐系統(tǒng)。
實(shí)際成本核算困難原因
一是數(shù)據(jù)量大。每一個(gè)施工階段都牽涉大量材料、機(jī)械、工種、消耗和各種財(cái)務(wù)費(fèi)用，每一種人、材、機(jī)和資金消耗都統(tǒng)計(jì)清楚，數(shù)據(jù)量十分巨大。工作量如此巨大，實(shí)行短周期（月、季）成本在當(dāng)前管理手段下，就變成了一種奢侈。隨著進(jìn)度進(jìn)展，應(yīng)付進(jìn)度工作自顧不暇，過程成本分析、優(yōu)化管理就只能擱在一邊。
二是牽涉部門和崗位眾多。實(shí)際成本核算，當(dāng)前情況下需要預(yù)算、材料、倉庫、施工、財(cái)務(wù)多部門多崗位協(xié)同分析匯總提供數(shù)據(jù)，才能匯總出完整的某時(shí)點(diǎn)實(shí)際成本，往往某個(gè)或某幾個(gè)部門不能實(shí)行，整個(gè)工程成本匯總就難以做出。
三是對應(yīng)分解困難。一種材料、人工、機(jī)械甚至一筆款項(xiàng)往往用于多個(gè)成本項(xiàng)目，拆分分解對應(yīng)好專業(yè)要求相當(dāng)高，難度非常高。
四是消耗量和資金支付情況復(fù)雜。材料方面，有的進(jìn)了庫未付款，有的先預(yù)付款未進(jìn)貨，用了未出庫，出了庫未用掉的；人工方面，有的先干未付，預(yù)付未干，干了未確定工價(jià)；機(jī)械周轉(zhuǎn)材料租賃也有類似情況；專業(yè)分包，有的項(xiàng)目甚至未簽約先干，事后再談判確定費(fèi)用。情況如此復(fù)雜，成本項(xiàng)目和數(shù)據(jù)歸集在沒有一個(gè)強(qiáng)大的平臺支撐情況下，不漏項(xiàng)做好三個(gè)維度的（時(shí)間、空間、工序）的對應(yīng)很困難。
基于BIM的實(shí)際成本核算解決方案
為解決數(shù)據(jù)量大、對應(yīng)分解困難和支付消耗情況復(fù)雜等問題，本文提出的基于BIM的實(shí)際成本快速核算方法，可取的很好效果。
本文解決方案方法論是：
1） 創(chuàng)建實(shí)際成本5D (3D實(shí)體、時(shí)間、WBS)BIM數(shù)據(jù)庫，按施工WBS創(chuàng)建實(shí)際成本BIM。
2） 以WBS而不是以合同為實(shí)際成本分析主線。我們傳統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)際成本管理強(qiáng)調(diào)合同主線，而成本核算目標(biāo)要以成本項(xiàng)目（WBS）為主線，一個(gè)成本項(xiàng)目（WBS）會包含多個(gè)合同，合同的數(shù)據(jù)5D關(guān)系建立非常困難，造成成本分析難度和效率低下。
3） 將合同、消耗和費(fèi)用等成本信息盡可能實(shí)時(shí)進(jìn)入實(shí)際成本BIM。
4） 將成本數(shù)據(jù)在實(shí)際成本BIM中細(xì)化到構(gòu)件級，利用BIM技術(shù)很容易做到這一點(diǎn)。
5） 按月梳理成本信息，調(diào)整實(shí)際成本的5D·BIM模型相關(guān)數(shù)據(jù)。要周期性梳理的成本信息有：材料的入庫、出庫和消耗情況、人工的單價(jià)和消耗情況、機(jī)械周轉(zhuǎn)材料消耗情況、管理費(fèi)用支出情況等。
6） 利用實(shí)際成本5D·BIM模型快速準(zhǔn)確分析實(shí)際成本。階段總實(shí)際成本和各WBS階段實(shí)際成本都很容易統(tǒng)計(jì)分析出，同時(shí)還可根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃較準(zhǔn)確預(yù)測后一階段的成本。
7） 實(shí)際成本5D·BIM數(shù)據(jù)庫，由成本經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)統(tǒng)一維護(hù)調(diào)整，各方面數(shù)據(jù)向成本經(jīng)濟(jì)師匯總。傳統(tǒng)成本分析以財(cái)務(wù)為主，改為以成本經(jīng)濟(jì)師為主。
8） 按總量分析，減少累積誤差。近期成本按本期總成本減上期總成本得出，這樣不會發(fā)生累計(jì)誤差，減少統(tǒng)計(jì)誤差。
BIM技術(shù)在處理實(shí)際成本核算中有著巨大的優(yōu)勢?；贐IM建立的工程5D（3D實(shí)體、時(shí)間、WBS）關(guān)系數(shù)據(jù)庫，可以建立與成本相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)間、空間、工序維度關(guān)系，數(shù)據(jù)粒度處理能力達(dá)到了構(gòu)件級，使實(shí)際成本數(shù)據(jù)高效處理分析有了可能，解決方案操作方法如下：
1） 創(chuàng)建基于BIM的實(shí)際成本數(shù)據(jù)庫。建立成本的5D（3D實(shí)體、時(shí)間、工序）關(guān)系數(shù)據(jù)庫，讓實(shí)際成本數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)入5D關(guān)系數(shù)據(jù)庫，成本匯總、統(tǒng)計(jì)、拆分對應(yīng)瞬間可得。以各WBS單位工程量人材機(jī)單價(jià)為主要數(shù)據(jù)進(jìn)入實(shí)際成本BIM中。未有合同確定單價(jià)的項(xiàng)目，按預(yù)算價(jià)先進(jìn)入。有實(shí)際成本數(shù)據(jù)后，及時(shí)按實(shí)際數(shù)據(jù)替換掉。
2） 實(shí)際成本數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫一開始實(shí)際成本BIM中成本數(shù)據(jù)以采取合同價(jià)和企業(yè)定額消耗量為依據(jù)。隨著進(jìn)度進(jìn)展，實(shí)際消耗量與定額消耗量會有差異，要及時(shí)調(diào)整。每月對實(shí)際消耗進(jìn)行盤點(diǎn)，調(diào)整實(shí)際成本數(shù)據(jù)?；麨榱?，動態(tài)維護(hù)實(shí)際成本BIM，大幅減少一次性工作量，并有利于保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
材料實(shí)際成本。要以實(shí)際消耗為最終調(diào)整數(shù)據(jù)，而不能以財(cái)務(wù)付款為標(biāo)準(zhǔn)，材料費(fèi)的財(cái)務(wù)支付有多種情況：未訂合同進(jìn)場的、進(jìn)場未付款的、付款未進(jìn)場的按財(cái)務(wù)付款為成本統(tǒng)計(jì)方法將無法反映實(shí)際情況，會出現(xiàn)嚴(yán)重誤差。
倉庫應(yīng)每月盤點(diǎn)一次，將入庫材料的消耗情況詳細(xì)列出清單向成本經(jīng)濟(jì)師提交，成本經(jīng)濟(jì)師按時(shí)調(diào)整每個(gè)WBS材料實(shí)際消耗。
人工費(fèi)實(shí)際成本。同材料實(shí)際成本。按合同實(shí)際完成項(xiàng)目和簽證工作量調(diào)整實(shí)際成本數(shù)據(jù)，一個(gè)勞務(wù)隊(duì)可能對應(yīng)多個(gè)WBS，要按合同和用工情況進(jìn)行分解落實(shí)到各個(gè)WBS。
機(jī)械周轉(zhuǎn)材料實(shí)際成本：同材料實(shí)際成本。要注意各WBS分?jǐn)?，有的可按措施費(fèi)單獨(dú)立項(xiàng)。
管理費(fèi)實(shí)際成本：由財(cái)務(wù)部門每月盤點(diǎn)，提供給成本經(jīng)濟(jì)師，調(diào)整預(yù)算成本為實(shí)際成本，實(shí)際成本不確定的項(xiàng)目仍按預(yù)算成本進(jìn)入實(shí)際成本。
按本文方案，過程工作量大為減少，做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作后，各種成本分析報(bào)表瞬間可得。
3） 快速實(shí)行多維度（時(shí)間、空間、WBS）成本分析建立實(shí)際成本BIM模型，周期性（月、季）按時(shí)調(diào)整維護(hù)好該模型，統(tǒng)計(jì)分析工作就很輕松，軟件強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析能力可輕松滿足我們各種成本分析需求。
方案價(jià)值
本文提出的基于BIM的實(shí)際成本核算方法，較傳統(tǒng)方法具有極大優(yōu)勢：
快速。由于建立基于BIM的5D實(shí)際成本數(shù)據(jù)庫，匯總分析能力大大加強(qiáng)，速度快，短周期成本分析不再困難，工作量小、效率高。
準(zhǔn)確。比傳統(tǒng)方法準(zhǔn)確性大為提高。因成本數(shù)據(jù)動態(tài)維護(hù)，準(zhǔn)確性大為提高。消耗量方面仍會在誤差存在，但已能滿足分析需求。通過總量統(tǒng)計(jì)的方法，消除累積誤差，成本數(shù)據(jù)隨進(jìn)度進(jìn)展準(zhǔn)確度越來越高。另外通過實(shí)際成本BIM模型，很容易檢查出哪些項(xiàng)目還沒有實(shí)際成本數(shù)據(jù)，監(jiān)督各成本條線實(shí)時(shí)盤點(diǎn)，提供實(shí)際數(shù)據(jù)。
分析能力強(qiáng)?？梢远嗑S度（時(shí)間、空間、WBS）匯總分析更多種類、更多統(tǒng)計(jì)分析條件的成本報(bào)表。
總部成本控制能力大為提升。將實(shí)際成本BIM模型通過互聯(lián)網(wǎng)集中在企業(yè)總部服務(wù)器?？偛砍杀静块T、財(cái)務(wù)部門就可共享每個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際成本數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)粒度也可掌握到構(gòu)件級。實(shí)行了總部與項(xiàng)目部的信息對稱，總部成本管控能力大能加強(qiáng)。
突破建企信息化瓶頸
2011是新一輪特級資質(zhì)信息化標(biāo)準(zhǔn)考評年，經(jīng)過多年ERP實(shí)施的努力，鮮見中國建企信息化實(shí)質(zhì)性成功，即是ERP系統(tǒng)在成本核算的核心業(yè)務(wù)管理方面還無法根本性突破，本文的解決方案，將有豁然洞開的意味。
當(dāng)然成功實(shí)施這一方案，需在企業(yè)內(nèi)推廣普及BIM技術(shù)應(yīng)用，優(yōu)化成本管理體系流程和責(zé)任制。最后若能實(shí)現(xiàn)ERP與基于BIM的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)解決方案數(shù)據(jù)打通，將會使建企成本管理系統(tǒng)更上一層樓。
作者：楊寶明
